Račune pripravljajo in izdajajo v poslovnem sistemu (Navision), skrb za pripravo in pošiljanje e-računov pa so prepustili nam. Račune prevzamemo, jih pretvorimo v ustrezno obliko, elektronsko podpišemo in po potrditvi pošljemo po BuyITC elektronski poti. Priložen PDF sicer nudi »klasičen« pogled računa, za ogled dejanskega e-računa pa je potrebna vizualizacija. Ob arhivski vizualizaciji smo pripravili še vizualizacijo izdajatelja, ki sledi smernicam celostne podobe podjetja.

Podjetju smo že predlagali, da sistem uporabi tudi za pošiljanje e-računov vsem podjetjem, ki to želijo tudi, če niso proračunski uporabnik. V tem primeru se bi poslovni partner na prejemanje e-računa lahko kadarkoli prijavil v okviru lastne e-banke. Prevzem e-računov pa bi bil možen preko elektronske poti BuyITC ali preko lastne e-banke.